Logistics & Vận hành hiện trường

VEGA CORP cung cấp các giải pháp logistics chuyên biệt phục vụ Sự kiện - Triển lãm - Hội chợ thương mại và các chương trình quy mô lớn

VEGA CORP cung cấp các giải pháp logistics chuyên biệt phục vụ Sự kiện - Triển lãm - Hội chợ thương mại và các chương trình quy mô lớn

LOGISTICS & VẬN HÀNH HIỆN TRƯỜNG

 

Đúng hàng hóa - Đúng vị trí - Đúng thời điểm

Trong lĩnh vực sự kiện và triển lãm, một khâu vận chuyển chậm trễ hoặc một sai sót nhỏ tại hiện trường có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ của dự án. Vì vậy, logistics không chỉ là đưa hàng hóa từ điểm đi đến điểm đến, mà còn là quá trình lập kế hoạch, kiểm soát, phối hợp và xử lý đồng bộ giữa nhiều bộ phận.

VEGA cung cấp giải pháp logistics và vận hành hiện trường toàn diện cho sự kiện, triển lãm, hội chợ thương mại và các dự án có yêu cầu kỹ thuật cao. Chúng tôi đồng hành từ khâu khảo sát, lập phương án vận chuyển, tiếp nhận hàng hóa, lưu kho, nâng hạ, đưa thiết bị vào vị trí đến lắp đặt, vận hành, tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng.

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm thực tế cùng hệ thống đối tác vận tải, kho bãi và thiết bị chuyên dụng, VEGA hướng đến một mục tiêu xuyên suốt: giúp khách hàng kiểm soát tiến độ, giảm thiểu rủi ro và duy trì hoạt động hiện trường an toàn, chính xác, thông suốt.

GIẢI PHÁP LOGISTICS TÍCH HỢP TỪ KHO ĐẾN HIỆN TRƯỜNG

VEGA không chỉ giao hàng đến địa điểm tổ chức. Chúng tôi quản lý toàn bộ hành trình của hàng hóa và thiết bị, bảo đảm từng hạng mục được tiếp nhận, vận chuyển và bàn giao theo đúng kế hoạch.

Logistics sự kiện và triển lãm

Xây dựng phương án tiếp nhận, tập kết và đưa hàng hóa vào khu vực triển lãm theo khung giờ, vị trí gian hàng và quy định của ban tổ chức.

Vận chuyển và giao nhận

Điều phối phương tiện phù hợp với đặc điểm, kích thước và tải trọng của từng loại hàng hóa; kiểm soát quá trình nhận hàng, vận chuyển và bàn giao tại địa điểm triển khai.

Nâng hạ và di dời máy móc

Tổ chức nâng hạ, đóng gói, bảo vệ và di chuyển máy móc, thiết bị có trọng lượng hoặc yêu cầu kỹ thuật đặc biệt bằng phương tiện chuyên dụng.

Kho bãi và quản lý vật tư

Hỗ trợ tập kết, lưu kho, phân loại và kiểm soát số lượng hàng hóa, vật tư trước, trong và sau thời gian diễn ra chương trình.

Hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu

Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hàng hóa triển lãm quốc tế nhằm hạn chế gián đoạn trong quá trình thông quan và vận chuyển.

Tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Điều phối tháo dỡ, đóng gói, kiểm kê, vận chuyển hàng hóa ra khỏi địa điểm và bàn giao mặt bằng theo thời gian quy định.

VẬN HÀNH HIỆN TRƯỜNG - NƠI KẾ HOẠCH ĐƯỢC CHUYỂN HÓA THÀNH KẾT QUẢ

Hiện trường luôn có nhiều yếu tố thay đổi như tiến độ thi công, thời gian giao nhận, luồng phương tiện, điều kiện mặt bằng và yêu cầu từ khách hàng. Vì vậy, đội ngũ VEGA luôn theo sát từng giai đoạn để kịp thời cập nhật tình hình và điều chỉnh phương án khi cần thiết.

Công tác vận hành hiện trường bao gồm:

  • Khảo sát địa điểm, lối ra vào và khu vực tập kết hàng hóa;

  • Xây dựng lịch giao nhận theo từng phương tiện và hạng mục;

  • Phối hợp với ban tổ chức, nhà thầu và đơn vị vận chuyển;

  • Kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa khi tiếp nhận;

  • Điều phối xe nâng, xe cẩu và thiết bị hỗ trợ;

  • Giám sát việc đưa hàng hóa vào đúng gian hàng hoặc vị trí lắp đặt;

  • Theo dõi tiến độ và ghi nhận tình trạng bằng hình ảnh;

  • Xử lý các tình huống phát sinh trong phạm vi triển khai;

  • Kiểm kê, tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng sau dự án.

Mỗi hạng mục đều được triển khai theo kế hoạch thống nhất, có đầu mối phụ trách và được kiểm soát xuyên suốt từ lúc tiếp nhận đến khi hoàn thành.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI 6 BƯỚC

01. Tiếp nhận yêu cầu

Tìm hiểu loại hàng hóa, khối lượng, thời gian, địa điểm và yêu cầu kỹ thuật của dự án.

02. Khảo sát và đánh giá hiện trường

Kiểm tra mặt bằng, lối tiếp cận, khu vực tập kết, tải trọng và các điều kiện liên quan đến an toàn.

03. Xây dựng phương án logistics

Lập kế hoạch phương tiện, nhân sự, thiết bị nâng hạ, lịch giao nhận và phương án dự phòng.

04. Tiếp nhận và vận chuyển

Kiểm tra, phân loại, đóng gói và vận chuyển hàng hóa theo đúng lịch trình được phê duyệt.

05. Điều phối và vận hành hiện trường

Phối hợp các bên liên quan, đưa hàng hóa vào đúng vị trí và kiểm soát tiến độ triển khai.

06. Tháo dỡ và tổng kết

Kiểm kê, đóng gói, vận chuyển hàng hóa ra khỏi địa điểm, hoàn trả mặt bằng và tổng hợp báo cáo sau dự án.

CÔNG NGHỆ HỖ TRỢ QUẢN LÝ VẬN HÀNH

VEGA ứng dụng các công cụ số phù hợp trong việc lập checklist, quản lý danh mục hàng hóa, cập nhật tiến độ và lưu trữ hình ảnh hiện trường. Thông tin được tổng hợp theo từng giai đoạn giúp đội ngũ dự án và khách hàng dễ dàng theo dõi tình trạng triển khai.

Việc số hóa dữ liệu vận hành góp phần:

  • Hạn chế sai sót trong quá trình giao nhận;

  • Kiểm soát số lượng và tình trạng hàng hóa;

  • Cập nhật tiến độ giữa các bộ phận;

  • Lưu trữ hồ sơ và hình ảnh có hệ thống;

  • Hỗ trợ đánh giá hiệu quả sau khi dự án kết thúc.