Quản trị (Governance)
Minh bạch, trách nhiệm và kiểm soát trong từng giai đoạn
Quản trị tốt là nền tảng giúp một ý tưởng sáng tạo được triển khai đúng mục tiêu, đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách đã thống nhất.
VEGA hướng đến xây dựng hệ thống quản lý dự án có phân công trách nhiệm rõ ràng, kiểm soát theo từng giai đoạn và duy trì việc trao đổi thông tin thường xuyên giữa các bên liên quan.
Quản lý dự án có hệ thống
Mỗi dự án được triển khai dựa trên các nhóm công việc, mốc tiến độ, người phụ trách và tiêu chí nghiệm thu cụ thể. Các thay đổi, vấn đề phát sinh và phương án xử lý cần được ghi nhận, trao đổi và xác nhận kịp thời.
Quy trình này giúp VEGA:
- Theo dõi tiến độ và mức độ hoàn thành công việc;
- Kiểm soát sự đồng bộ giữa thiết kế, sản xuất và thi công;
- Phát hiện sớm các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án;
- Quản lý chi phí và hạn chế các hạng mục phát sinh;
- Bảo đảm thông tin được chuyển giao đầy đủ giữa các bộ phận;
- Nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân và đơn vị tham gia.
Lựa chọn và phối hợp nhà cung cấp
VEGA hướng đến lựa chọn đối tác và nhà cung cấp dựa trên năng lực, chất lượng, mức độ phù hợp, khả năng đáp ứng tiến độ và yêu cầu an toàn.
Quá trình hợp tác cần bảo đảm các nội dung công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật, trách nhiệm, chi phí và thời gian thực hiện được trao đổi rõ ràng. Những nhà cung cấp có tinh thần hợp tác, tuân thủ quy định và cùng chia sẻ định hướng phát triển bền vững được ưu tiên trong các mối quan hệ dài hạn.
Tuân thủ và quản lý rủi ro
VEGA chú trọng việc tuân thủ các quy định pháp luật, yêu cầu của địa điểm tổ chức, tiêu chuẩn an toàn và những thỏa thuận đã thống nhất với khách hàng.
Trước mỗi dự án, các rủi ro liên quan đến tiến độ, kỹ thuật, nhân sự, vận chuyển, thời tiết, an ninh và an toàn được xem xét để xây dựng phương án dự phòng phù hợp.
Bảo vệ thông tin
Trong quá trình hợp tác, VEGA có thể tiếp nhận nhiều thông tin liên quan đến khách hàng, đối tác, người tham dự và dự án. Doanh nghiệp hướng đến việc quản lý, phân quyền và sử dụng những dữ liệu này đúng mục đích, hạn chế chia sẻ ngoài phạm vi cần thiết.
Đối với các dự án ứng dụng công nghệ, việc bảo vệ dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập cần được xem xét ngay từ giai đoạn xây dựng giải pháp.
Không ngừng cải tiến
Sau mỗi dự án, VEGA khuyến khích việc tổng hợp kết quả, ghi nhận phản hồi, đánh giá những vấn đề phát sinh và rút kinh nghiệm cho các chương trình tiếp theo.
Chúng tôi xem ESG là một quá trình cải tiến liên tục. Mỗi thay đổi nhỏ trong thiết kế, vận hành, quản lý vật tư hay cách phối hợp con người đều có thể góp phần tạo nên một hệ thống hoạt động hiệu quả và có trách nhiệm hơn.